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新增時間表

為已準備的信件設定發送時間、寄件身份及收件對象,再審慎確認排程。

平台核對:2026-11-12 · 教學更新:2026-11-13

已按真平台重新核對步驟。截圖經裁切以保護帳戶及客戶資料。

開始前準備

  • 先備妥信件、聯絡人群組、可用電郵額度及已獲准使用的寄件身份。
  1. 01

    進入新增時間表

    展開「寄件管理」→「時間表」→「新增」。Date 及 Time 已有預設值,必須自行改成預定發送的日期與時間。

    時間表的日期、寄件身份與收件對象設定查看完整截圖
    時間表的日期、寄件身份與收件對象設定
  2. 02

    選擇發送途徑與寄件人

    目前可見 EPOST 與 Gmail (App Password) 兩種途徑。本教學以 EPOST 為主,填寫寄件人名稱、Sender email 及 Sender domain;Gmail 途徑另需相應帳戶設定。

  3. 03

    核對 WhiteLabel 限制

    按表格提示確認寄件網域可用。若 WhiteLabel 未設定或驗證未完成,平台會限制可用的 Sender domain。不要把未驗證的自訂網域當成已可發送。

  4. 04

    設定回覆與目標群組

    按需要填寫「收件者回覆的名稱/電郵」,再選「聯絡人群組」。Dynamic Segment 及「收件者篩選」是進一步收窄對象的控制;只在確定條件用途時使用。

  5. 05

    選擇信件並確認

    在 Select Letter 選擇已儲存信件,可用 GRID/列表及「預覽」核對內容。提交前再檢查時間、寄件人、群組及信件;按「完成」會建立真實排程,不應用作隨意測試。

  6. 06

    到時間表列表跟進

    建立後到「時間表」→「列表」核對安排。不要只憑表格預設時間推定時區;跨時區操作應先向客服確認平台顯示與發送時間的對應。

注意與排錯

  • 本次只檢查表格並填寫示意寄件名稱,沒有建立、啟動或修改任何排程。

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